Вакансия: администратор(без опыта) в Тимашевске

Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню,

Составляет сметы на обеспечение офиса.

Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей.

Осуществляет контроль над оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.

Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.

Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.

Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).

Принимает меры к предотвращению конфликтных ситуаций.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.